UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTACJI PRZECHOWYWANEJ W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM STAROSTWA POWIATOWEGO W RADOMIU

Zasób archiwalny Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Radomiu obejmuje materiały archiwalne powstałe w wyniku działania Starostwa oraz niearchiwalne odziedziczone po byłym Urzędzie Rejonowym w Radomiu, nie znajduje się w nim natomiast dokumentacja osobowa oraz listy płac ze zlikwidowanych zakładów pracy.

ARCHIWISTA ZAKŁADOWY: Barbara Marchewka
tel. (48) 38 – 15 – 014
tel. (48) 36 – 55 - 801 wew. 117
e – mail: kadry@spradom.eu

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY: pokój 111, 112

ODBIÓR DOKUMENTÓW: osobiście przez wnioskodawcę albo jego pełnomocnika w pok. 111, 112 lub listowne przesłanie dokumentacji na wskazany adres.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:  nie później niż w ciągu miesiąca; w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej do dwóch miesięcy.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY: wydanie kopii następuje po uzyskaniu zgody Starosty Radomskiego lub osoby przez niego upoważnionej.

OPŁATY: wniosek o udostępnienie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Radomiu zwolniony jest z opłat.

Zgodnie z Zarządzeniem nr  1/2024  Starosty  Radomskiego  z  dnia 03 stycznia 2024 r. ustala się następującą opłatę wewnętrzną za udostępnienie na wniosek wszelkich kserokopii dokumentów lub danych z akt sprawy, o których mowa w art. 73, Kodeksu postępowania administracyjnego w następujących wysokościach:

• kserokopia czarno - biała format A4 jednostronnie – 0,30 zł/arkusz
• kserokopia czarno - biała format A4 dwustronnie – 0,50 zł/ arkusz
• kserokopia czarno - biała format A3 jednostronnie – 0,60 zł/ arkusz
• kserokopia czarno - biała format A3 dwustronnie – 1,00 zł/ arkusz
• kserokopia kolorowa format A4 – 3,00 zł/ strona

Opłatę uiszcza się poprzez wpłatę do kasy Starostwa Powiatowego w Radomiu lub na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Radomiu nr:  98 1600 1462 1821 4410 6000 0002.

Opłaty wewnętrznej za udostępnienie kserokopii nie pobiera się w przypadku, gdy:

• udostępnienie dokumentacji (przesłanie) następuje pocztą elektroniczną

• jednostkowy koszt wydanych kserokopii nie przekracza 5,00 złotych

Uwierzytelnienie na żądanie strony kopii akt sprawy, albo wydanie jej z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów podlega opłacie skarbowej, zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

W przypadku wykonania kserokopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem, opłata skarbowa  w  wysokości 5,00 złotych  za jedną stronę, powinna zostać wniesiona na  rachunek Urzędu Miasta w Radomiu ul. Kilińskiego 30, 26 – 600 Radom  nr 52 1240 3259 1111 0010 1340 6544.

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje szereg zwolnień i wyłączeń z tej opłaty, m.in. ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane. We wniosku należy wskazać cel wydania dokumentu, jeśli dokument ma być zwolniony z opłaty skarbowej.

W przypadku ustanowienia pełnomocnika opłata skarbowa wynosi 17 zł.

PODSTAWA PRAWNA:

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych