Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 67/2025

Starosty Radomskiego

z dnia 30 września 2025 r.

REGULAMIN

PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO

STAROSTY RADOMSKIEGO

Rozdział I

Zasady przyznawania Patronatu Starosty Radomskiego

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego (zwanego dalej „Patronatem”) Starosty Radomskiego (zwanego dalej „Starostą”) przedsięwzięciom o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim, powiatowym lub lokalnym, zwanym dalej „przedsięwzięciami”.
2. Organizator przedsięwzięcia – w rozumieniu niniejszego Regulaminu – to podmiot odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie przedsięwzięcia, w szczególności instytucja publiczna, organizacja pozarządowa, stowarzyszenie, fundacja, jednostka samorządu terytorialnego, przedsiębiorca lub inny uprawniony podmiot posiadający zdolność organizacyjną do realizacji wydarzenia.

§ 2

1. Patronat jest wyróżnieniem honorowym o charakterze uznaniowym, podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia i może być przyznany wyłącznie przez Starostę. Patronatem mogą zostać objęte przedsięwzięcia służące wykonywaniu zadań powiatu, a w szczególności w zakresie:

a) promocji Powiatu i budowania jego pozytywnego wizerunku,

b) integracji społeczności lokalnych i regionalnych,

c) pobudzania aktywności gospodarczej i ekonomii społecznej,

d) rozwoju sportu, turystyki, kultury i sztuki,

e) edukacji i wychowania,

f) polityki społecznej, prozdrowotnej i prorodzinnej,

g) ochrony środowiska i działań proekologicznych,

h) współpracy z organizacjami pozarządowymi,

i) bezpieczeństwa i porządku publicznego.

2. Starosta może zdecydować o objęciu Patronatem także innych przedsięwzięć niż wymienione w ust. 1.
3. Patronatem nie mogą zostać objęte przedsięwzięcia sprzeczne z polityką wizerunkową Powiatu, zasadami uczciwej konkurencji oraz współżycia społecznego.
4. Starosta może odmówić objęcia przedsięwzięcia Patronatem bez podania przyczyny. Organizator może ponownie wystąpić z wnioskiem przy kolejnej edycji przedsięwzięcia.

§ 3

Patronatem nie mogą być objęte przedsięwzięcia w szczególności:

a) rozpoczęte przed złożeniem wniosku lub już zakończone,

b) realizowane wyłącznie w celu osiągnięcia zysku (o charakterze komercyjnym),

c) mające na celu finansowanie bieżących kosztów działalności wnioskodawcy,

d) polegające na doraźnej pomocy socjalno-bytowej,

e) o charakterze inwestycyjnym lub remontowym,

f) polityczne (związane z działalnością partii i organizacji je wspierających),

g) związane z przygotowaniem i finansowaniem protestów lub innych form sprzeciwu.

§ 4

1. Z wnioskiem o przyznanie Patronatu może wystąpić organizator przedsięwzięcia w rozumieniu § 1 ust. 2 Regulaminu.
2. Objęcie Patronatem nie oznacza przyznania wsparcia finansowego lub rzeczowego.
3. Decyzja o ewentualnym wsparciu finansowym lub rzeczowym dla przedsięwzięcia objętego Patronatem może zostać podjęta wyłącznie, jeśli środki na ten cel zostały zaplanowane w budżecie Powiatu Radomskiego.
4. Wsparcie rzeczowe może obejmować m.in. przekazanie gadżetów promocyjnych lub zakup nagród dla uczestników.
5. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat przyznawany jest wyłącznie na jedną, bieżącą edycję.

Rozdział II

Procedura przyznawania Patronatu

§ 5

1. Wniosek o Patronat należy złożyć co najmniej 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się dzień wpływu do Starostwa Powiatowego w Radomiu.
2. Wnioski złożone później niż 30 dni przed wydarzeniem mogą być rozpatrzone, lecz w takim przypadku organizator powinien liczyć się z brakiem możliwości przyznania wsparcia rzeczowego.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu i jest dostępny na stronie internetowej Powiatu Radomskiego.
4. Wypełniony wniosek wraz z załącznikami (program, regulamin itp.) należy złożyć w formie papierowej w Starostwie Powiatowym w Radomiu, ul. T. Mazowieckiego 7, 26-600 Radom lub w formie elektronicznej na adres: promocja@spradom.eu
5. O przyznaniu bądź odmowie przyznania Patronatu organizator jest informowany w formie pisemnej w ciągu 14 dni od złożenia kompletnego wniosku. W szczególnych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu.
6. Zakres ewentualnego wsparcia ustalany jest indywidualnie, w oparciu o opinię właściwego wydziału merytorycznego.

Rozdział III

Obowiązki organizatora przedsięwzięcia objętego Patronatem

§ 6

1. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest w szczególności do:
2. umieszczenia herbu bądź logotypu promocyjnego Powiatu Radomskiego w miejscu przedsięwzięcia oraz w materiałach promocyjnych, a w przypadku wydarzeń w mediach społecznościowych – oznaczenia strony @Powiat Radomski,
3. wizualizacji Patronatu poprzez rozmieszczenie nośników reklamy (roll-up, baner, flaga) dostarczonych przez Starostwo,
4. poinformowania uczestników podczas wydarzenia o objęciu Patronatem Starosty.
5. Projekty materiałów promocyjnych zawierających herb lub logotyp Powiatu wymagają akceptacji Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa.
6. Organizator zobowiązany jest w ciągu 14 dni po zakończeniu wydarzenia przesłać na adres: promocja@spradom.eu, krótką informację podsumowującą wraz z dokumentacją fotograficzną, z poszanowaniem praw autorskich i wizerunkowych.
7. W momencie otrzymania Patronatu organizator przekazuje Powiatowi prawo do nieodpłatnego wykorzystania materiałów promocyjnych i zdjęć w działaniach promocyjnych, m.in. na stronie internetowej, w prasie i mediach społecznościowych.
8. Organizator zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód/pozwoleń na realizację przedsięwzięcia, w tym dotyczących przetwarzania i udostępniania danych osobowych.
9. Niewywiązanie się z obowiązków określonych w § 6 może stanowić podstawę do odmowy udzielenia Patronatu w przyszłości.

Rozdział IV

Odebranie Patronatu

§ 7

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznany Patronat. O decyzji organizator zostaje poinformowany niezwłocznie w formie pisemnej.
2. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznego zaprzestania używania wyróżnienia.
3. Powiat nie refunduje kosztów poniesionych na organizację przedsięwzięcia po poinformowaniu o odebraniu Patronatu.

Rozdział V

Bezpieczeństwo uczestników

§ 8

Organizator ponosi odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom przedsięwzięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Organizator przedsięwzięcia, w którym uczestniczą osoby małoletnie, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.) oraz Standardów Ochrony Małoletnich Starostwa Powiatowego w Radomiu.